ASLI KAYBOLAN ALIŞ FATURALARININ MUHASEBELEŞTİRİLMESİ - Baskı Önizleme +- AHMET BARLAK MUHASEBE FORUMU (http://ahmetbarlak.com/forumm) +-- Forum: MUHASEBE KAYITLARI (http://ahmetbarlak.com/forumm/forumdisplay.php?fid=8) +--- Forum: Örnek Muhasebe Kayıtları (http://ahmetbarlak.com/forumm/forumdisplay.php?fid=14) +--- Konu Başlığı: ASLI KAYBOLAN ALIŞ FATURALARININ MUHASEBELEŞTİRİLMESİ (/showthread.php?tid=180) |
ASLI KAYBOLAN ALIŞ FATURALARININ MUHASEBELEŞTİRİLMESİ - Muradiye Karabulut - 29.04.2015 ASLI KAYBOLAN ALIŞ FATURALARININ MUHASEBELEŞTİRİLMESİ Murat ÇELK Seranit Granit Seramik A.S. Muhasebe Müdür Yrd. murat-celik@hotmail.com ASLI KAYBOLAN ALIS FATURALARININ MUHASEBE KAYITLARINA SLENMES Tarih: 03.06.2008 I-GRS Rekabetin her geçen gün arttıgı piyasa kosullarında sirketler ülke sınırı tanımadan ürünlerini her noktaya ulastırmanın derdine düstügü bir ortamda sadece ticari faaliyetin sürdürüldügü bölgede degil tüm dünya genelinde yapılabilir hale gelmesi bir takım sorunları da beraberinde getirmis oldu. Müsterisinden ya da satıcısından almıs oldugu malın faturasını kaybetmesi yüzünden sorun yasamayan meslek mensubu kalmamıstır herhalde. Birçogumuzun basından geçen fatura kaybolması olayı karsı tarafın faturanın fotokopisi üzerine "ASLI GBDR" yazarak kaseleyip imzalaması yoluyla çözüm yoluna gidilmektedir. Peki bu tarz uygulamaların maliye tarafından ispat edici ya da kabul edilebilir bir belge olmadıgının acaba farkında mıyız? II-YASAL DAYANAK Bilindigi gibi, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 229'uncu maddesinde fatura; satılan emtia veya yapılan is karsılıgında müsterinin borçlandıgı meblagı göstermek üzere emtiayı satan veya isi yapan tüccar tarafından müsteriye verilen ticari vesika olarak tanımlanmıstır. Aynı Kanunun 231/3'üncü maddesinde, "Faturalar en az bir asıl ve bir örnek olarak düzenlenir. Birden fazla örnek düzenlendigi takdirde her birine kaçıncı örnek oldugu isaret edilir." hükmü yer almaktadır. Bu hüküm uyarınca; faturaların bir asıl ve bir örnek olarak düzenlenmesi mecburiyeti bulunmakta olup, söz konusu faturaların aslı ile örneginin aynı bilgileri içermesi gerekmektedir. Diger taraftan, Katma Deger Vergisi Kanununun 29/1-a maddesinde, mükelleflerin yaptıkları vergiye tabi islemler üzerinden hesaplanan katma deger vergisinden bu Kanunda aksine hüküm olmadıkça faaliyetlerine iliskin olarak kendilerine yapılan teslim ve hizmetler dolayısıyla hesaplanarak düzenlenen fatura ve benzeri vesikalarda gösterilen KDV'ni indirebilecegi 29/3'üncü maddesinde ise; indirim hakkının vergiyi doguran olayın vuku buldugu takvim yılı asılmamak sartıyla, ilgili vesikaların kanuni defterlere kaydedildigi vergilendirme döneminde kullanılabilecegi hüküm altına alınmıstır. Ayrıca aynı Kanunun 34/1'inci maddesinde KDV'nin fatura ve benzeri vesikalarda ayrıca gösterilmek ve bu vesikaların kanuni defterlere kaydedilmek suretiyle indirim konusu yapılabilecegi belirtilmistir. Buna göre yukarıda belirtilen hüküm ve açıklamalar çerçevesinde; kaybolan faturanın yerine kayıtlara uygun noterden tasdikli bir örneginin (Bu örnek üzerine, "Zayi olan aynı tarih ve sayıyı tasıyan fatura aslı yerine kullanılmak amacıyla tasdik edilmistir." seklinde noterce serh düsülmesi gerekir.) kullanılması mümkün bulunmaktadır. Öte yandan muhtelif sebeplerle kaybolan faturanın yerine geçen noter onaylı örneginin kanuni defterlere kaydedilmesi sartıyla söz konusu faturada bulunan KDV'nin indirim konusu yapılacagı da tabiidir. III-EKSK YAPILAN UYGULAMALARIN SAKINCALARI Basit usulde vergilendirilen mükelleflerden sahte veya muhteviyatı itibariyle yanıltıcı belge düzenledigi veya kullandıgı tespit edilenler bu hususun kendilerine teblig edildigi tarihi takip eden aybasından itibaren ikinci sınıf tüccarlara iliskin hükümlere tabi olacaklardır. Birinci sınıf tüccarlar aslı kaybolan faturaları muhasebe kayıtlarına alabilmeleri için faturayı düzenleyen firma tarafından noterden tasdik edilerek, tasdik edilen örnegin üzerine "Zayi olan aynı tarih ve sayıyı tasıyan fatura aslı yerine kullanılmak amacıyla tasdik edilmistir." Seklinde bir açıklamanın yazılması gerekmektedir. IV- SONUÇ Aslı kaybolan alıs faturaları satıcı firma tarafından noterden suret tasdiki yapılacak muhasebe kayıtlarına islenebilir. Suret tasdiki yapılan faturanın üzerine "Zayi olan aynı tarih ve sayıyı tasıyan fatura aslı yerine kullanılmak amacıyla tasdik edilmistir." Abaresinin yazılması gerekmektedir. Alısagelen uygulamalarda fatura fotokopisi üzerine ASLI GABADAR ibaresini yazmak sahte ve muhteviyatı itibari ile yanıltıcı belge kullanmak suçlaması ile karsı karsıya kalmanız demektir. Kaynaklar Büyük Mükellefler Vergi Dairesi Baskanlıgı'nın 17.09.2007/17820 sayılı özelgesi stanbul Defterdarlıgı Usul Gelir Müdürlügü'nün 30.01.2003/784 sayılı özelgesi Not: Bu yazı http://www.MuhasebeTR.com |