E-defterlerin bozulması kaybolması

[Ahmet Barlak]

Önemli Bilgilendirme: Yasal Yükleme Süresi Geçen Berat Dosyaları Hakkında
YASAL YÜKLEME SURESİ GEÇEN BERAT DOSYALARI HAKKINDA ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME

e-defter uygulamasına dahil olan mükellefler için, Vergi Usul Kanununda belirtilen "Mücbir Sebep" halleri nedeniyle e-defter veya berat dosyalarına ait kayıtlarının;

• Bozulması,

• Silinmesi,

• Zarar görmesi

• İşlem görememesi ve e-defter ile berat dosyalarının muhafaza edildiği,

e-defter saklama hizmeti veren özel entegratör kuruluşlardan veya GİB' den ikincil örneklerinin temin edilemediği durumlarda aşağıdaki işlem adımları takip edilmelidir;

1. Sözü geçen durumların öğrenilmesinden itibaren; tevsik edici bilgi ve belgeleri ile birlikte 15 gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yetkili mahkemesine başvurarak zayi belgesi alınmalıdır,

2. Mahkemeden zayi belgesinin temin edilmesini müteakip, zayi belgesi ve Özel Amaçlı YMM Raporu ile birlikte durumun GİB' e yazılı olarak bildirilmesi gerekli olup; mükelleflerin zayi olan e-defter kayıtlarının yeniden oluşturulması ve bunlara ait yeni oluşturulan e-defter ve berat dosyalarının e-defter uygulaması aracılığı ile e-defter sisteme yeniden yüklenmesi için GİB' den yazılı izin alınmalıdır.

3. Yasal yükleme süresi geçen beratlara ilişkin e-defterde, uyumlu yazılım firması kaynaklı eksik veya hatalı veri girişleri olması halinde ise; durumun öğrenilmesinden itibaren tevsik edici bilgi ve belgeler (uyumlu yazılım firması tarafından hazırlanan teknik rapor, Özel Amaçlı YMM Raporu) ile birlikte 15 gün içinde GİB' e başvurulması gerekmektedir.

NOT: GİB, gerekli gördüğü takdirde yukarıda belirtilen belgelere ilave olarak başka tevsik edici belgeler de talep edebilir.

Mevzuat Dayanağı: e-Defter Uygulama Kılavuzu V 1.8

(14.01.2022)