FATURADA CİLT NUMARASI TAKİP ETME ZORUNLULUĞU YOK
KULLANDIĞINIZ CİLDİ BİTİRİN SONRA İLK KUTUTADAKİ FATURADAN DEVAN EDİN.
FATURALADA SERİ VE SIRA NUMARASI TAKİP ETMESİ ZORUNLUDUR AMA CİLT NUMARASI TAKİB ETMESİ ZORUNLULUĞU YOKTUR.
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
Gaziantep Vergi Dairesi Başkanlığı
Vergi Uygulama Müdürlüğü
Sayı : B.07.1.GİB.4.27.15.01/06-515-77/ 22.05.2006
Konu: Fatura Kullanımı
…
İlgi : 21.04.2006 tarihli dilekçeniz.
İlgi dilekçenizde, … Vergi Dairesinin … vergi numarasında kayıtlı gelir vergisi mükellefi olduğunuzu, eczacılık işiyle iştigal ettiğinizi ve satışlarınıza istinaden düzenlemiş olduğunuz faturaların müteselsil tarih ve sıra numarasını takip ettiğini, ancak 26.05.2005 tarih ve 22650 seri numaralı faturadan sonra 22651 seri numarası ile başlayan cilt kullanılması gerektiği yerde sehven 31.05.2005 tarihiyle 22951 seri numarasıyla başlayan fatura cildini kullanmaya devam ettiğinizi, yapılan bu hata nedeniyle arada boş olarak kullanılmayıp atlanmış olan fatura ciltlerini bu tarihten itibaren kullanıp kullanmayacağınız konusunda bilgi istemektesiniz.
Bilindiği üzere 213 sayılı Vergi Usul Kanunun 229, 230, 231 nci maddelerinde faturanın tanımı, şekli ve nizamı hükme bağlanmıştır. Anılan kanun hükümlerinin fatura ile ilgili öngörülen kaidelerden biri faturaların sıra numarası dâhilinde teselsül edeceğidir. Ayrıca şube veya kısım söz konusu ise seri tefriki yazılması zorunludur. Ancak, kullanımda faturaların cilt sırası dahilinde teselsül ettirileceğine ilişkin bir kural öngörülmemiştir
Buna göre atlanılan ciltlerin kullanılmasında yasal bir sakınca bulunmamakla beraber vesikaların bir karışıklığa meydan vermeden kullanımlarını sağlamak bakımından bağlı bulunduğunuz vergi dairesince tanzim edilecek tutanak ile de durumun tespit edilmesini sağlanması ve bundan böyle düzenli kullanılmaları hususunda azami dikkatin gösterilmesi gerekmektedir.
Bilgilerinize rica ederim.
Vergi Dairesi Başkanı
Faturanın Nizamı:
MADDE 231 (2365 sayılı Kanunun 35’inci maddesiyle değişen madde. Yürürlük: 01.01.1981) Faturanın düzenlenmesinde aşağıdaki kaidelere uyulur:
1 Faturalar sıra numarası dahilinde teselsül ettirilir. Aynı müessesenin muhtelif şube ve kısımlarında her biri aynı numara ile başlamak üzere ayrı ayrı fatura kullanıldığı takdirde bu faturaları şube ve kısımlarına göre şube veya kısmın isimlerinin yazılması veya özel işaretle seri tefriki yapılması mecburidir.
2 Faturalar mürekkeple, makine ile veya kopya kurşun kalemi ile doldurulur.
3 Faturalar en az bir asıl ve bir örnek olarak düzenlenir. Birden fazla örnek düzenlendiği takdirde her birine kaçıncı örnek olduğu işeret edilir.
4 Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzası bulunur.
5 (3239 sayılı Kanunun 20’nci maddesiyle değişen bent. Yürürlük: 01.01.1986) Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami (5035 sayılı Kanunun 48. maddesiyle değişen ibare. Geç: 1.1.2004) yedi gün(*) içinde düzenlenir. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır. (**)
6 (3239 sayılı Kanunun 20’nci maddesiyle eklenen bent. Yürürlük: 01.01.1986) Bu Kanunun 232 nci maddesinin birinci fıkrasına göre fatura düzenlemek zorunda olanlar, müşterinin adı ve soyadı ile bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarasının doğruluğundan sorumludur. (Ancak bu sorumluluk, aynı maddenin 2 nci fıkrasının uygulandığı halleri kapsamaz.) Fatura düzenliyenin istemesi halinde müşteri kimliğini ve vergi dairesi hesap numarasını gösterir belgeyi ibraz etmek zorundadır.
Düzenleyen Ahmet BARLAK - 02.Ağustos.2011 Saat 15:59
|