işin terki halinde kullanılmamış belgelerin iptali

[Ahmet Barlak]

MÜKELLEFİN ÖDEVLERİ REHBERİ GİB 2014

2.5. İşini Terk Eden Mükelleflerin Belge İbraz Ödevi

İşini terk eden mükelleflerin kullandıkları belgelerle ilgili yükümlülükleri 246 sıra numaralı VUK. Genel Tebliğinde[1] yer almaktadır. Buna göre; işi bırakan mükellefler, Vergi Usul Kanunu uyarınca notere tasdik ettirmiş veya “Vergi Usul Kanunu Uyarınca Vergi Mükellefleri Tarafından Kullanılan Belgelerin Basım ve Dağıtımı Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre anlaşmalı matbaalara bastırmış oldukları belgelerden, kullanılmamış olanlar ile en son kullandıkları ciltleri, işi bırakma bildiriminde bulunacakları süre içinde[2] bağlı bulundukları vergi dairelerine ibraz ederek kullanılmamış belgelerin iptal edilmesini sağlayacaklardır. Anılan Tebliğ ile, işini terk eden mükelleflerin ellerindeki belgelerden kullanılmamış olanlar ile en son kullandıkları ciltleri vergi dairesine ibraz etmeleri yönünde yapılan düzenleme; vergi dairesinin, mükelleflerin en son kullandıkları ciltten önceki ciltlerde kullanılmamış belgelerin olup olmadığını denetleyebilmesi olanağını ortadan kaldırmaktadır. Bu durum belge düzeninin sağlıklı olarak işlemesini engelleyebileceği gibi, işi terkten sonra vergi dairesince iptal edilen en son kullanılan ciltten önceki boş (düzenlenmemiş) belgelerin sahte olarak düzenlenmesine yol açabilir.

Yargıtay, belgelerin (vergi incelemesi için değil de) iptal için istenilmesi sonucu bu belgelerin ibraz edilmemesi halinde suçun yasal unsurlarının oluşmadığına karar vermiştir.[3]